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- 常見問題
填制會計憑證所需的具體內容:
會計憑證是根據經過驗證的原始憑證或匯總的原始憑證填制的。記賬憑證填寫是否正確,直接影響整個會計核算過程。填寫記賬憑證時,應遵循以下基本要求:
1.正確簡明地填寫“摘要”一欄。‘匯總’一欄是對憑證反映的經濟業務的簡要說明,要簡明扼要。
2.填制會計憑證時,會計憑證應當連續編號。使用一般會計憑證時,可以按照經濟業務的先后順序進行編號。采用專用會計憑證時,可采用“字號編號法”,即收字×、付字×、轉字×。當一項經濟業務需要填寫兩張以上的會計憑證時,可以采用“分數編號法”。但不允許合并不同類型的經濟業務,填制記賬憑證,混淆了科目的對應關系。
3.原始憑證必須附在其他會計憑證上,但結賬和糾錯憑證除外。如果一張原始憑證涉及多張記賬憑證,可以將原始憑證附在一張主記賬憑證的背面,并在其他記賬憑證上注明原始憑證所附記賬憑證的編號或原始憑證的復印件。會計憑證的內容和金額應與所附原始憑證一致。
4.會計憑證填制經濟項目后如有空行,則從金額欄最后一個金額數下的空行核銷至總金額的空行。
5.記賬憑證的日期應該正確填寫。收付憑證應按制證日期填寫;轉賬憑證應按填制憑證的日期填制。
6、填寫證書時,字跡必須清晰工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯數字應按照規范書寫,不得在連筆書寫。數字前面應該有貨幣符號或貨幣名稱的縮寫。貨幣符號和阿拉伯數字之間不得有空白色。如果阿拉伯數字前面有貨幣符號,則貨幣單位不再寫在數字后面。
(2)除單價外,所有以元為單位的阿拉伯數字均應填寫至角點;如果沒有角劃分,角位置和分數位置可以寫成‘00’,或者用符號‘-’代替;如果有一個沒有分割的角度,在分割處寫“0”,不得用符號“-”代替。
(三)漢字大寫金額按要求用正楷或行書字體書寫;不要隨意選擇簡體字。大寫數字達到元或角的,應在“元”或“角”字后寫“整”或“正”;如果把字里行間的數字相除,除后不寫“整”或“正”字。
(4)大寫數字前未打印貨幣名稱的,應添加貨幣名稱,貨幣名稱與金額數字之間不得有空。
(5)阿拉伯數字中有‘0’的,字中的漢字量要寫‘0’;當阿拉伯數字中間有幾個“0”時,漢字的字里行間只能寫一個“0”。當阿拉伯數字的元位置為“0”,或者數字中間有幾個連續的“0”,元位置也為“0”,但角位置不是“0”時,字中的漢字量只能寫一個“零”字或不寫。
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